1.概念
以領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體的名義,在重大事件、紀(jì)念活動(dòng)、傳統(tǒng)節(jié)日里給有關(guān)單位、集體發(fā)出的書信。這種信有問候、表揚(yáng)、鼓勵(lì)的效果,如“五四”青年節(jié)給青年的公開信等。 這類信的格式與普通書信格式基本相同。
2.結(jié)構(gòu)和寫法
標(biāo)題 正中寫“公開信”三個(gè)字,或“×x×致×××公開信”’或不寫。
稱謂針對(duì)發(fā)信的對(duì)象多寡和發(fā)信方式的不同,有的寫集體的稱呼,有的寫個(gè)人姓名。在稱呼之前,根據(jù)不同對(duì)象的身分特點(diǎn)。例加:“尊敬的”、“敬愛的”等宇樣。寫在第一行,頂格,稱呼后加冒號(hào)。
正文 另起—行,空兩格開始。
內(nèi)容可分若干段落: (1)寫關(guān)懷、問候、祝愿的話,給人以親切,溫暖的感覺。 (2)熱情贊頌收傳人的品德、成績(jī)、貢獻(xiàn)及其影響,并位收侍者深切地感受到發(fā)信者對(duì)他們的關(guān)懷。(3)根據(jù)收信對(duì)象的共同持征,提出要求、希望,鼓勵(lì)他們繼續(xù)沿著正確的方向前進(jìn)。(4)以飽滿、熱烈的感情發(fā)出號(hào)召。
結(jié)尾 寫上表示祝愿的話,如“此致敬禮”、“妥否請(qǐng)參考”“祝進(jìn)步”等。
署名 另起一行,在右下方寫發(fā)信單位或個(gè)人姓名,下邊寫年、月、日。
附例:
致居民的一封公開信
居民朋友們:
您們好!
首先感謝長(zhǎng)久以來對(duì)社區(qū)環(huán)境綜合治理工作的支持與理解,廣大居民是社區(qū)環(huán)境的建設(shè)者、培育者,同時(shí)也是受益者,有了你們的支持、理解和參與,才會(huì)有整潔的環(huán)境。
針對(duì)此處亂扔垃圾現(xiàn)象嚴(yán)重、環(huán)境衛(wèi)生較差的問題,新老社區(qū)已多次聯(lián)系環(huán)衛(wèi)站進(jìn)行清理。本次清理完畢后,社區(qū)將會(huì)加強(qiáng)監(jiān)督管理。但在今后的日常生活中,我們衷心地希望廣大居民們能夠保持良好的作風(fēng)和生活習(xí)慣,從自身做起,增強(qiáng)環(huán)保意識(shí),杜絕不文明行為,特此社區(qū)居委會(huì)向居民朋友提議:
一、維護(hù)社區(qū)內(nèi)外環(huán)境,清潔衛(wèi)生,人人有責(zé),社區(qū)居民應(yīng)自覺遵守,提高環(huán)境意識(shí),減少環(huán)境污染 。
二、生活垃圾應(yīng)實(shí)行袋裝垃圾化,投放在指定垃圾桶里,不得隨意亂丟亂放,特別是不得從空中向地面丟棄垃圾。
三、應(yīng)尊重環(huán)衛(wèi)工人的勞動(dòng)成果,不要隨地亂扔皮果殼、紙屑和其他雜物,不得、亂倒垃圾、亂潑污水。
四、保證居民安定、清潔的環(huán)境衛(wèi)生,減少疾病發(fā)生,社區(qū)內(nèi)禁養(yǎng)一切家禽、家畜。
讓我們齊心協(xié)力,全民行動(dòng),從整治環(huán)境、保護(hù)環(huán)境開始,以身作則,從小事做起、從每個(gè)家庭做起,爭(zhēng)做文明居民,共建美好家園。
社區(qū)居委會(huì)
XX年XX月XX日
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