公務員考試申論科目中經常會考查公文寫作,常見的有倡議書、講話稿等,雖然公文的種類很多,但是公文行文結構也是有共同點的,正文部分一般都包括發(fā)文事由、發(fā)文事項、結束語等,河北公務員考試網(m.wanmacheng.com)為大家介紹每一部分如何書寫。
一、發(fā)文事由
發(fā)文事由是指書寫公文或者應用文的目的、背景、根據(jù)。一般來說發(fā)文事由可以寫成兩種情況。一種為上級精神,一種為現(xiàn)狀分析。例如:題干要求我們寫一篇《關于推進養(yǎng)老工作的建議》,若在材料中出現(xiàn)了政策文件,上級精神要求推進養(yǎng)老工作,這時我們的發(fā)文事由就可以把該政策文件摘抄出來;若材料中沒有上級精神,而是在敘述現(xiàn)狀,例如:題干要求我們寫一篇《節(jié)水宣傳材料》,在材料中描述的都是我國水資源遭到大肆污染、嚴重浪費等現(xiàn)狀,這時我們便可以歸納概括材料中關于水資源的現(xiàn)狀作為這篇公文的發(fā)文事由。而且要將這些上級精神或者現(xiàn)狀連接起來,可以用根據(jù)式開頭或者目的式開頭來書寫。根據(jù)式開頭是指用“經”、“根據(jù)”、或者“依據(jù)”等詞語連接;目的式開頭是用“為”或者“為了”詞語連接。當然,上級精神與現(xiàn)狀分析可以同時存在,這還要視材料而定。
二、發(fā)文事項
發(fā)文事項的書寫主要根據(jù)文種來斷定。若是一篇倡議書,其發(fā)文事項便是倡議的事項,也就是對策措施。例如:寫一篇《關于文明出游的倡議書》,這時候發(fā)文事項便是向游客發(fā)出的文明倡議,也是提對策,如:愛護文物,杜絕亂刻亂畫。等等;若是一篇整改通知書,其發(fā)文事項是整改事項,例如讓某些“高污染、高耗能”企業(yè)進行整改,這時事項中就要寫讓企業(yè)如何整頓、改進;若是一份會議通知其發(fā)文事項便是通知事項,即會議的時間、地點、內容、與會人員及注意事項等。
三、結束語
一般來說,公文、應用文可以不另作結尾,直接結束即可。但有一些文種比較特殊,需要結束語。例如:倡議書,其結束語便是發(fā)出希望號召;還有通知,其結束語通常為“特此通知”;函,若是邀請函,便是“敬請您的光臨”,若是復函,結束語便是“特此函復”,若是詢問函,結束語是“特此函詢”。
更多解題思路和解題技巧,可參看2017年公務員考試技巧手冊